|
Als je als bedrijf geld misloopt omdat er sprake is van wanbetalers of betalers die te laat hun geld overmaken, dan is dit geld waarvoor je de diensten of producten vaak al hebt geleverd. Soms is dit de fout van de betaler, maar vaak kan het ook aan je eigen facturatieproces liggen. Door je facturatie met de onderstaande tips te verbeteren kun je je bedrijf financieel weer gezond maken.
Veel ondernemers wachten tot aan het einde van de maand met het uitsturen van de facturen. Dit is in principe geen probleem, maar hoe langer je wacht, hoe later je je geld krijgt. Het is dus veel beter om aan het einde van een klus direct de facturatie te regelen en hier voor jezelf een gewoonte van te maken.
Als jouw facturen niet duidelijk zijn zal de klant terughoudend zijn om deze te voldoen. Niemand betaalt immers graag voor iets wat ze niet begrijpen. Zorg er daarom voor dat je facturen niet te veel teksten bevatten, dat ze duidelijk aangeven hoe de eindprijs tot stand is gekomen en dat ze verschillende betaalmethoden aanbieden met een zo groot mogelijk bereik.
Op je factuur geef je de klant een betalingstermijn. Voldoet de klant hier niet aan, dan is het belangrijk deze direct op te bellen. Persoonlijk contact is vaak beter en regelmatig is er sprake van een misverstand. Zo kun je de relatie goed houden en toch het geld ontvangen waar je recht op hebt.
|
Veelgestelde vragen
Waarom is het belangrijk om direct na een klus te factureren?▼
Hoe sneller je factureert, hoe eerder je je geld ontvangt. Door facturering uit te stellen tot het einde van de maand verlies je kostbare tijd en financiële zekerheid.
Wat maakt een factuur duidelijk en begrijpelijk?▼
Een goede factuur bevat niet te veel tekst, toont duidelijk hoe de eindprijs tot stand komt en biedt meerdere betaalmogelijkheden. Dit verhoogt de kans dat klanten snel betalen.
Hoe ga ik om met klanten die hun factuur niet op tijd betalen?▼
Neem direct contact op als een klant de betalingstermijn niet respecteert. Persoonlijk contact is effectiever dan andere methoden en helpt vaak misverstanden op te lossen.
Hoe kun je wanbetalers voorkomen?▼
Snelle facturering, duidelijke facturen en actieve opvolging zijn de drie belangrijkste stappen om betalingsachterstand en wanbetalers te voorkomen.
Welke betaalmogelijkheden moet ik op mijn factuur zetten?▼
Zorg voor een zo groot mogelijk bereik aan betaalmethoden. Dit vergemakkelijkt betaling voor klanten en verhoogt de kans op snelle betaling.
